Publicado el 12 de febrero de 2021 por Raimo Streefkerk. Fecha de actualización: 26 de febrero de 2021.
La 7ª edición del Manual de publicaciones de la APA proporciona pautas para una comunicación clara, una correcta citación de fuentes y sobre cómo formatear documentos. Este artículo se centra en el formato en papel.
A lo largo del documento, debes aplicar las siguientes pautas básicas del formato APA:
- Establece los márgenes de la página en 1 pulgada en todos los lados.
- Escribe a doble espacio todo el texto, incluidos los títulos.
- Aplica una sangría de 0,5 pulgadas en la primera línea de cada párrafo.
- Utiliza una fuente accesible (por ejemplo, Times New Roman 12, Arial 11 o Georgia 11, entre otras).
- Incluye un número de página en cada una de ellas.
Tabla de contenidos
- Pautas de alfabetización de la APA
- Plantilla del formato APA (descarga gratuita)
- Encabezado de página
- Títulos y subtítulos
- Portada
- Resumen
- Tabla de contenidos o índice
- Página de referencias
- Tablas y figuras
- Preguntas frecuentes sobre el formato APA
Pautas de alfabetización de la APA
Las referencias deben ordenarse alfabéticamente según el apellido del primer autor. Si se desconoce al autor, ordena la entrada de referencia según la primera palabra significativa del título (ignorando los artículos como el, a o un).
Plantilla del formato APA (descarga gratuita)
¿Por qué configurar el formato APA desde cero si puedes descargarte la plantilla Scribbr de manera gratuita?
Los trabajos de estudiantes versus los de profesionales tienen pautas ligeramente diferentes; principalmente respecto a la portada, al resumen y al encabezado. Nuestra planilla está disponible en formato Word y Google Docs para ambas versiones:
- Trabajo de un estudiante: Word | Google Docs
- Trabajo de un profesional: Word | Google Docs
Encabezado de página
En un documento formateado según APA cada página debe tener su propio encabezado. En el caso de los trabajos de estudiantes, el encabezado generalmente consta de un número de página en la esquina superior derecha. Sin embargo, en trabajos profesionales destinados a la publicación, también debe incluirse un encabezado de página, aparte de la numeración.
Un encabezado de página es simplemente el título del artículo en letras mayúsculas. Este debe estar alineado a la izquierda y puede tener hasta 50 caracteres de longitud. Los títulos más extensos deben ser abreviados.
Títulos y subtítulos
Los títulos según el formato APA tienen hasta cinco niveles posibles. El nivel 1 se utiliza para secciones principales como Metodología o Resultados. Los niveles de 2 a 5, por su parte, se utilizan para los subtítulos. Sin embargo, es importante recordar que cada nivel de título tiene un formato diferente.
¿Quieres saber cuántos niveles de título debes usar, cuándo usar qué nivel y cómo configurar estilos de título en Word y Google Docs? Consulta nuestro artículo exclusivamente dedicado a los títulos según el formato APA.
Portada
La portada es la primera página de cualquier artículo formateado según APA. Existen diferentes pautas para trabajos de estudiantes versus trabajos profesionales.
Ambas versiones incluyen el título del trabajo, el nombre del autor y el nombre de la universidad, departamento, empresa… de la que este forma parte.
La versión para estudiantes también incluye el número y el nombre de la asignatura, así como el nombre del tutor o tutora y la fecha de entrega del trabajo.
En la versión para profesionales se incluye una nota del autor y un encabezado.
Para obtener más información sobre cómo escribir un título llamativo, cómo acreditar varios autores (que pertenecen a distintas universidades, departamentos, empresas…) y cómo escribir la nota del autor, consulta nuestro artículo exclusivamente dedicado a cómo realizar una portada correcta según el formato APA.
Resumen
El resumen o abstact (en inglés) es precisamente un resumen de 150 a 250 palabras del mismo trabajo. Por lo general, se requiere un resumen en los trabajos profesionales, pero es raro incluirlo en los trabajos de estudiantes (a excepción de textos más largos como tesis y disertaciones).
El resumen se coloca en una página separada después de la portada. En la parte superior de esa página se escribe el título de la sección: Resumen (en negrita y centrado). El contenido del resumen aparece directamente debajo del título. A diferencia de los párrafos normales, la primera línea no tiene sangría. Los resúmenes, generalmente, se escriben en un solo párrafo, sin subtítulos ni puntos y aparte.
Directamente debajo del resumen, puedes enumerar de tres a cinco palabras clave o keywords (en inglés) relevantes. En una nueva línea, escribe el título Palabras clave (en cursiva y con sangría), seguida de las palabras clave en minúsculas, separadas entre sí por comas.
Tabla de contenidos o índice
El estilo APA no proporciona pautas concretas sobre cómo formatear la tabla de contenidos o índice. Tampoco es un elemento obligatorio en los trabajos en papel de profesionales y estudiantes. Sin embargo, si tu tutor o tutora quiere que incluyas una tabla de contenidos es mejor seguir las pautas generales.
Por lo tanto, coloca la tabla de contenidos o índice en una página separada entre el resumen y la introducción. Escribe el título de la sección: Contenidos (en negrita y centrado), presiona enter una vez y enumera los títulos más importantes con sus números de página correspondientes.
Página de referencias
La página de referencias, según el formato APA, se coloca después del cuerpo principal del artículo, pero antes de cualquier anexo. Esta sección tiene como objetivo enumerar todas las fuentes que hayas citado previamente en el artículo (a través de las citas en el texto). La APA proporciona pautas concretas sobre cómo formateas las entradas de referencia, así como la página en sí.
Dar formato a la página de referencias
Escribe el título de la sección: Referencias, en la parte superior de una nueva página (en negrita y centrado). Coloca las entradas de referencia directamente debajo del título en orden alfabético.
Por último, aplica una sangría francesa por cada fuente que lo requiera, es decir, la primera línea de cada referencia está alineada a la izquierda y todas las líneas siguientes tienen una sangría de 0,5 pulgadas.
Tablas y figuras
Las tablas y figuras se presentan en un formato similar. Ambas están precedidas por un número y un título, seguidas de una nota explicativa (de ser necesario).
En cuanto a las tablas, utiliza la negrita para el número y coloca el título en una línea separada, directamente debajo de este (en cursiva y en mayúsculas y minúsculas, según corresponda). Trata de mantener las tablas limpias: no uses líneas verticales, usa la menor cantidad posible de líneas horizontales y piensa en títulos de filas y columnas concisos.
Para las figuras, mantén el diseño lo más simple posible. Incluye títulos y una leyenda si corresponde y solo usa color cuando sea necesario (no para que parezca más atractivo).
Consulta nuestro artículo detallado sobre notas de tablas y figuras para saber cuándo usarlas y cómo darles formato.
Preguntas frecuentes sobre el formato APA
- ¿Cómo configuro el formato APA en un documento Word?
-
La forma más sencilla de configurar el formato APA en un documento Word es descargando la planilla gratuita de Scribbr para trabajos de estudiantes o trabajos profesionales.
- ¿Qué fuente y tamaño se utiliza en el formato de la APA?
-
Los artículos formateados según el estilo APA deben estar escritos en una fuente legible y ampliamente accesible. Por ejemplo:
- Times New Roman (12)
- Arial (11)
- Calibri (11)
- Georgia (11)
Se debe utilizar la misma fuente y tamaño en todo el documento, incluido el encabezado, los números de página, los títulos y la página de referencias. El texto en las notas al pie de página y en las imágenes de las figuras puede ser más pequeño y utilizar interlineado sencillo.
- ¿Cómo cito en formato APA?
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El método de citación de la APA consiste en una cita en el texto y su entrada de referencia correspondiente. Además, cada tipo de fuente tiene su propio formato; por ejemplo, la cita de una página web es diferente a la de un libro.
Utiliza el generador APA gratuito de Scribbr para generar citas impecables en segundos o echa un vistazo a nuestros ejemplos de citas APA.
- ¿Debo incluir números de página en cada una de ellas?
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Sí, los números de página se incluyen en todas las páginas, incluida la del título, la del índice y la página de referencias. Los números deben estar alineados a la derecha en el encabezado de página.
Para insertar la paginación en Microsoft Word o Google Docs haz clic en Insertar y luego en Número de página.
- ¿Quién usa el formato APA?
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El formato APA es ampliamente utilizado por profesionales, investigadores y estudiantes de ciencias sociales y del comportamiento, incluidos campos como la educación, la psicología y los negocios.
Asegúrate de revisar las pautas de tu universidad o de la revista donde deseas publicar para verificar qué estilo debes usar en tu trabajo.
(Video) ELABORA UNA PORTADA EN WORD FÁCILMENTE SEGÚN NORMAS APA SÉPTIMA EDICIÓN -7ma-. | TRABAJOS ACADÉMICOS
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Streefkerk, R. (2021, 26 febrero). APA Format for Papers [Word & Google Docs Template]. Scribbr. Recuperado 19 de diciembre de 2022, de https://www.scribbr.es/normas-apa/formato/
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Raimo Streefkerk
Raimo has been writing articles for Scribbr since 2017. His areas of expertise are plagiarism and citation. Besides writing articles, Raimo works tirelessly on improving Scribbr's Citation Generator and Plagiarism Checker tools.
FAQs
¿Cómo hacer un ensayo en APA 7? ›
...
Algunos datos que debes saber antes de comenzar:
- Tipografía y tamaño: Asegúrate de utilizar la misma tipografía a lo largo de tu ensayo. ...
- Márgenes: 1 pulgada en todos los lados.
- Párrafos: Todos los párrafos (con excepción del resumen) deben tener sangría.
- Formato de los trabajos.
- Tipo de letra: Times New Roman.
- Tamaño de letra: 12.
- Interlineado: a doble espacio (2,0), para todo el texto con única excepción en las notas a pie de página.
- Márgenes: 2,54 cm por todos los lados de la hoja.
El estilo APA establece que las fuentes utilizadas para la elaboración del trabajo sean citadas en el texto. Se utiliza un método de cita breve (autor, fecha) que permite al lector identificar la fuente y localizarla en la lista de referencias que se coloca al final del trabajo.
¿Como debe de ser el formato APA? ›- Márgenes. Los cuatro márgenes de la hoja deben ser de 2.5 cm.
- Tipo de fuente. ...
- Interlineado. ...
- Alineación: el texto debe estar alineado al margen izquierdo, es decir, no se debe justificar.
- Sangría. ...
- Numeración. ...
- Título y subtítulos.
El ensayo debe estar escrito en papel tamaño carta o letter, 8 1/2” x 11”, con márgenes de una (1) pulgada o 2.54cm en todos sus lados. Al comenzar a redactar su ensayo debe mantener una sangría de 5espacios en la primera Page 3 línea de cada párrafo.
¿Qué debe llevar un trabajo con normas APA 2022? ›Todos los documentos en formato APA incluyen una portada, el texto principal y referencias. Además, pueden incluir también elementos adicionales como: resumen, tablas y figuras, apéndice y notas al final.
¿Cuántas hojas debe tener un ensayo con normas APA? ›Extensión del ensayo: contar con un mínimo de 2.500 palabras y un máximo de 25 páginas (sin incluir bibliografía) en hojas tamaño carta, escritas en letra Times New Roman 12, con un interlineado de 1,5.
¿Cómo se debe citar en un ensayo? ›La referencia que se coloca directamente en el texto, cuando se trata de un parafraseo o una síntesis que tomaste de otro autor, debes especificar, entre paréntesis, el apellido del autor o autora del ensayo, seguido de una coma y luego el año en que se publicó.
¿Cuál es el último modelo APA? ›La última versión de las normas APA corresponde a la séptima edición, este manual cuenta con más de 300 páginas. Una de las principales razones para usar normas APA en su publicación es que a nivel internacional es uno de los estándares mas aceptados.
¿Cómo hacer un ensayo en word con normas APA 2022? ›- Debe haber márgenes uniformes de al menos 2,5 cm en los lados superior, inferior, izquierdo y derecho del documento.
- El interlineado debe ser doble.
- Cada página debe incluir un número de página en la esquina superior derecha.
¿Cuáles son las reglas de las normas APA? ›
Las Normas APA indican que las tablas y figuras deben enumerarse con números arábigos, en el orden como se van mencionando en el texto (Tabla 1, Figura 1). Esto debe aparecer acompañado de un título claro y preciso como encabezado de cada tabla y figura. No está permitido el uso de sufijación como 1a, 2a.
¿Cómo hacer un ensayo y un ejemplo? ›- Definir el problema.
- Expresar la tesis.
- Explicar los argumentos a favor de la tesis acompañados de reflexiones, explicaciones y ejemplos.
- Exponer la antítesis y los argumentos que la sustentan.
- Refutar la antítesis mediante el uso de evidencias que confirmen la tesis.
- Conclusiones.
- Portada (Página de presentación) ...
- Resumen (Objetivo del escrito en pocas palabras) ...
- Introducción (Presente el tema, los antecedentes, problemas) ...
- Desarrollo (Señale las ideas principales) ...
- Conclusiones (Resultados, hipótesis, pensamientos)
Los ensayos son textos en los que se interpreta o se analiza una idea, un hecho o una teoría y en los que el autor explicita su punto de vista sobre el tema. Por ejemplo: El arco y la lira, de Octavio Paz.
¿Cuántos párrafos tiene que tener un ensayo? ›Un ensayo es una composición escrita en la cual usted expresa una cierta idea y la respalda con argumentos que le brindan soporte a la idea. Más frecuentemente, usted deberá escribirlo en un formato de ensayo de cinco párrafos.
¿Cómo es la estructura de un ensayo? ›Un ensayo consta de 3 partes fundamentales: introducción, nudo o cuerpo, y conclusión. A continuación veremos cada una de esas partes en detalle. La introducción le indica al lector: el propósito del escritor, el acercamiento al tema y la organización que seguirá el ensayo.
¿Cuántas líneas tiene que tener una introducción? ›En general se aconseja que la introducción corresponda máximo a ⅕ del total del artículo. Es decir que si tu artículo tiene 1.000 palabras, la introducción debe tener un tope de 200.
¿Cómo citar un ensayo en APA 7 en Word? ›- Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita.
- Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.
- Utilizar el lenguaje formal. ...
- Ir de lo general a lo particular. ...
- Mencionar el tema, el abordaje y la organización del texto. ...
- Llamar la atención del lector. ...
- Explicar conceptos clave del texto.
Ante todo, tenga en cuenta que un ensayo es un 1. tra- bajo monográfico, es decir, un ejercicio en el que se estudia un asunto específico a partir de lo que otros han dicho.
¿Qué tamaño de letra debe tener un ensayo? ›
Todos los ensayos deben de entregarse en un formato uniforme: tipo de letra # 12, a doble espacio y con márgenes inferior y superior de 2.5 cm. y de 3 cm.
¿Cómo se hace un ensayo en 5 pasos? ›- Decidí el tema. Lo primero que necesitás saber es sobre qué vas a escribir. ...
- Respetá las reglas. ...
- Ordená el contenido. ...
- Focalízáte en los argumentos que son la base de tu ensayo. ...
- Conclusión.
- Definir el problema.
- Expresar la tesis.
- Explicar los argumentos a favor de la tesis acompañados de reflexiones, explicaciones y ejemplos.
- Exponer la antítesis y los argumentos que la sustentan.
- Refutar la antítesis mediante el uso de evidencias que confirmen la tesis.
- Conclusiones.
Cuerpo. El cuerpo de un ensayo de cinco párrafos consiste en tres párrafos. Cada párrafo deberá limitarse a una idea principal que le brinde soporte a su declaración tipo tesis. El primer párrafo del cuerpo debería contener su argumento más fuerte en apoyo de su tesis.